一天｜策展公司策划：将点子变成现实中的博物馆

今天是向甲方汇报展示大纲规划阶段性成果的日子，昨天晚上就已经定好早起的闹钟，准备好电脑及汇报资料的U盘备份。早起挑选了合适的衣服，匆匆忙忙出门。

由于平日上班并无严格的考勤制度，所以即使是工作日也可以睡饱觉再起床。突然提前两个小时起床，多少有些起床气，拎着沉重的电脑被人流裹挟着冲向早高峰的地铁站。提前了半个小时到达会议室，胡乱吃几口包子，在主讲人右手边的座位上坐定，打开投影仪和电脑。准备工作就绪，与会人员都还没有来，此时可以稍微休息一下。

我是博物馆策展公司的一名普通策划人员，平日里的工作跟项目走，做最基础的资料搜集、整理与展示大纲内容编撰工作。今天要汇报的是一个行业馆项目，馆方邀请了行业内的专家对大纲初稿进行第二次评审，我主要负责做会议记录。上次会议的时候各位专家从专业的角度对大纲内容进行了“激烈”的讨论，场面一度十分紧张，现在回忆起来依然心有余悸……

甲方的各位专家领导陆陆续续的来到会议室。眼看会议就要开始了，负责汇报的主案策划师却说要迟到半个小时？

展示大纲例行汇报

“这一版大纲从资料搜集到大纲编撰工作我全程深度参与了，对大纲的把握与理解还算到位。虽然以前从没在专家领导面前汇报过……”没办法了，硬着头皮上吧！好在汇报人在预期时间内赶到，完美的接过我手中的汇报接力棒，深深地松了口气并且小小的为我们的团队合作自豪了一下~这才开始我的会议记录工作……

上午十一点半，会议结束。汇报十分顺利，结果和预期一样，实在不能更完美了！各位领导及专家认可了此次大纲文本的展示结构及展示内容，对展示的细节问题提出了一些修改及补充建议。这表示我们之前的工作思路是正确、有成效的，接下来的工作就是细节处的修修补补了，虽然一样要经过千锤百炼，但是总比被推翻整个框架要好。

会议结束后，我们策划团队驱车回公司，路上还忍不住吐槽会议过程中的细节：哪个专家的发言最有启发意义，哪个展示原则是我们必须要坚持的，需要补充的资料从哪里找……

午饭后，我开始整理会议记录。大多数会议要点在会议期间便已经以发言人为单位按照时间顺序形成文字内容，会议记录的整理工作需要将会议中遗漏的要点进行补充、调整文本格式、删减合并重复的发言、厘清发言之间的逻辑顺序、突出重点建议、编写会议目的及会议总结、确认与会人员、时间、地点等信息，形成一篇具有可读性的完整文稿，而不是会议录音的流水账。这种一本正经的官方语言要求书面化及严谨的措辞……看似简单的会议记录文本修改工作花了我两个小时的时间……再三确认无误后将会议记录保存为不同的版本，一份用以发给甲方留存备份，一份稍加调整用作指导接下来大纲修订工作的参考文本发给策划团队，另一份标注重点发给主案策划。

依据甲方意见调整展示大纲

此时是下午三点。离下班还有三个小时。通常开会之后会相对清闲，尤其是在今天开会结果十分圆满的情况下，所以下午的工作自由度很高，可以根据会议上专家的意见有针对性的对大纲进行修改，可以阅读与项目相关的书籍，可以深入了解目前甲方已有的展品，也可以协助同事准备其他项目的资料……

趁着会议刚刚开完，对大纲修改与调整意见都还比较清晰，我选择在专家意见的指导下有针对性的对大纲文本进行调整与修改。

专家们提出的意见都十分专业而具体，对于大纲中遗漏的重要事件起到了查漏补缺的作用。我需要根据专家在会议上提出的线索，通过各种手段查阅到这些资料，阅读相关的知识，确定事件的准确性，评估其是否具备展出价值并且挑选出适当的可以用作支撑事件的展品。这项工作是博物馆策展人员最重要的日常工作内容之一，十分耗时耗力，有时候为了确定一个历史事件的来龙去脉，我们不得不通过开放网络、学术资源、书籍等多种渠道查阅资料并相互印证，以免出现重大错误。这是一项工程量巨大的工作，免不了枯燥乏味，再配上一个酒足饭饱的午后时光，实在是让人昏昏欲睡。不过从阅读资料中也能获得很多有趣的新知，有什么事情比在阅读时的会心一笑更让人舒心的么？

 专家们提出的建议有些十分具有指导意义，有些则因为各种各样的原因不能在展示大纲中有所体现，抑或是不必修改。对于这些专家提出了意见而未能在我们展示大纲文本中体现出来的内容，我需要在大纲文本或者会议记录文件中进行批注与答复，答复内容具体包括是否已采纳意见、未采纳意见的原因。这份文本是策展公司与甲方双方共同推进展示大纲编撰工作的证明，可以有效的避免双方因为大纲细节产生纠纷。

在与文本打交道的过程中，“Ctrl+S”绝对是一项可以拎出来单独讲出N个惊心动魄故事的操作。所以在文本修改过程中，时不时就要保存一下。下班前的备份工作更显得庄严而神圣，除了文本修改保存在电脑里，通常还会在下班前云备份一份，一方面双重保险，另一方面可以应付措手不及的突然加班。只有看到“上传完成”几个字之后，一天的工作才能真正踏踏实实的宣告结束。

博物馆建设工作之我见

策展工作是任何一座博物馆诞生之前的必经之路。当“我们想要建设一座博物馆”还只是一个想法的时候，策展工作人员便开始介入调查、研究项目的可行性，研究这个存在于想象中的博物馆的定位、主题与展示内容，并且跟随博物馆的建设进度，随时跟进直至博物馆建设完成，开门迎客。

一座博物馆在有实体之前，通常尚未建立工作团队，所以策展工作均由策展公司承担。策划人员核心工作是为博物馆做出科学合理的展示方案，同时还要上接博物馆建设方，下达设计师与工程团队。

博物馆的建设工作是一项极其复杂的系统化工程，需要各个部门密切配合，通力合作，积极推进。作为一名博物馆策展人员，我的工作只是其中很小的一部分，但也是最重要的部分之一。根据博物馆建设项目的不同阶段，策展工作可以分为三种：以创意取胜，以中标为目的的概念方案、中标后以指导博物馆布展施工为目的的深化方案和施工阶段的落地方案。每一种方案的目的不同，工作方法和工作内容也不尽相同，所以展示大纲的编撰并不是三言两语就能说清楚的事。

平日里我们做的最多的是深化方案，今天我的工作就是这一阶段的一个典型工作日。为了掌握工作进度及博物馆的展示内容，通常甲方会要求策展公司定期或者不定期的汇报工作进度及工作内容，从他们的角度提出想法，策展公司根据这些想法进行落实。当然，策展工作作为专业的博物馆展览策划机构，有义务从策展的角度决定甲方提出的想法是否予以采纳。经过双方不断的交流与磨合，才能锤炼出一份合格的展示大纲。这份大纲也许不是理想状态下最完美的，但它确确实实是在力所能及的情况下最完美的。

我始终觉得一个团队齐心协力、过关斩将，将存在于脑海中的一个点子变成现实中的博物馆，亲眼见证平地起高楼、迎接八方来客是一件很酷的事情。

所以，你要不要来？

作者：狸奴

图片由作者提供

编辑：大侦探#大侦探

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【一天】

栏目介绍及征稿启事

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